Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Dans le cadre de ses activités, autobiz recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa filiale spécialisée dans la reprise de véhicules d’occasion.

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, vous prenez en charge les aspects administratifs liés à notre activité d’achat et de revente de véhicules d’occasion.

Pour ce faire, autobiz recherche des talents ambitieux, motivés à l’idée de rejoindre une société en pleine expansion, dans le secteur du digital et du big data.

Entreprise

Créée en 2004, autobiz est une start-up innovante, leader sur le marché de la cotation automobile. L’analyse des données « big data » lui a permis de mettre en place une gamme d’outils internationaux pour développer le business VO (véhicule d’occasion) des professionnels de la distribution, de la location et de l’assurance automobile. Elle se positionne également en pionnier de la reprise automobile via son site autobiz.fr, déclinée en Espagne et Italie.

Aujourd’hui basée La Défense (92), autobiz dispose également de bureaux à Berlin, à Valence (Espagne) et Milan. Membre de la communauté BPI Excellence, elle consacre chaque année 15% de son chiffre d’affaires à la R&D. Elle intervient notamment dans l’élaboration de programmes prédictifs dans le domaine de la transaction automobile en collaboration avec le laboratoire SAMM (Université Paris-Sorbonne).

Début 2017, le groupe PSA a choisi d’entrer au capital d’autobiz avec une participation minoritaire. Cette décision stratégique fait d’autobiz un partenaire clé pour l’ambitieuse feuille de route « Push-to-pass » du groupe PSA, qui prévoit notamment un doublement de ses ventes mondiales de véhicules d’occasion à l’horizon 2020. autobiz et ses équipes sont pleinement associés à la réussite de cet objectif.

Poste et missions :

En qualité d’assistant(e) administratif(ve), vous assistez notre équipe du service administratif et financier dans la gestion quotidienne de ses tâches.

Vos missions principales sont les suivantes :
– Constituer, contrôler et valider les dossiers de rachat et de ventes de véhicules
– Enregistrer les achats de véhicules dans le Système d’Immatriculation des Véhicules
– Préparer le paiement des véhicules rachetés
– Assurer l’interface avec les acheteurs et vendeurs de véhicules
– Assurer le suivi rigoureux des dossiers du service administratif
– Gérer le standard téléphonique
– Traiter le courrier (réception, distribution et envoi)
– Réaliser le classement et l’archivage des dossiers
– Assister le responsable administratif et des services généraux dans des tâches diverses (suivi des fournitures bureautiques etc.)

Profil :

De formation Bac + 2/3, vous êtes motivé(e) à l’idée de rejoindre une structure à taille humaine, dynamique et en fort développement, dans laquelle vous investir pleinement.

Compétences :
– Autonomie, rigueur, polyvalence
– Dynamisme et réactivité
– Sens des priorités, des urgences et de l’organisation
– Sens du service et de la confidentialité
– Sens de la satisfaction client
– Maitrise des outils informatiques (Excel, Word, Outlook etc.)
– Sens de la collaboration en équipe

Type de contrat : CDI
Horaires : 9h30/18h30 du lundi au jeudi, 9h30/17h30 le vendredi. 1h de pause déjeuner.
Lieu : La Défense (92)

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